班次与结班

在班次中记录钱箱的现金进出,班次结束时结班:清点现金、核对差异、打印结班报表。

平板网页后台
15 步 · 约 6 分钟例如:咖啡店,一名收银员,晚上 10 点打烊
第 1 部分

记录钱箱现金进出

  1. 点右上角你的名字,再点 现金抽屉日志。

    用户菜单已打开,现金抽屉日志被圈出
  2. 选择类型,例如补充找零时选 存入抽屉。存入保险柜 是把现金转到保险柜。支出 用于从钱箱支付的小额采购。

    现金抽屉日志列表,存入抽屉被圈出
  3. 选择或输入金额,填写原因,然后点 保存。

    存入抽屉表单填好 Rp 100.000,保存按钮被圈出

提示: 支出,以及 Rp 100 万及以上的存入保险柜,都需要经理 PIN。所有现金记录都会在结班时计入。

第 2 部分

结班

  1. 班次结束时,点你的名字,再点 结班。同一菜单里的 关闭钱箱 不一样:只核对钱箱,班次仍然开着。

    用户菜单已打开,结班被圈出
  2. 检查班次汇总。还有未付款的订单?点 查看未结订单。如果都已付款,按钮会显示 继续结班。

    结班预览显示销售汇总,查看未结订单按钮被圈出
  3. 逐一收款,或点 转入下一班次 把订单留给下一班。PIN 取消 用经理 PIN 取消订单。

    未结订单列表,转入下一班次按钮被圈出
  4. 点 继续清点现金。

    继续清点现金按钮被圈出

注意: 网页管理后台不能结班。 结班只能在收银应用里完成。

第 3 部分

清点钱箱现金

  1. 按面额清点:每一张钞票点一次 +。500、200、100 的硬币可以跳过,把总额填在 零钱 里。

    100.000 面额格子,加号按钮被圈出
  2. 查看差异框。现金一致 表示钱箱里的钱与系统一致。差异超过上限(例如 Rp 50.000)需要经理 PIN。

    差异框显示现金一致,被圈出
  3. 今天最后一个班次?打开 日终结算。报表会发送给门店经理和老板。如果后面还有班次,就保持关闭。

    日终结算开关被圈出
  4. 点 结班。差异较大时,按钮显示 带差异结班 →,需要经理输入 PIN。

    结班按钮被圈出
第 4 部分

结班报表

  1. 结班报表会在收银打印机上打印出来。还需要一份?点 重新打印。内容包括销售、各付款方式、应有现金、实点现金和差异。打印语言可在 ID / EN / 中 中选择。

    结班报表,重新打印按钮被圈出
  2. 要换收银员?点 交接 打印现金交接单。只有经理或老板可以打开交接单。

    交接按钮被圈出

注意: 结班报表锁定后无法修改。 点结班前请仔细清点现金。

第 5 部分

在网页管理后台查看

  1. 在网页管理后台打开 报表,再点 Z 报表。

    销售报表页面,Z 报表按钮被圈出
  2. 每次结班都是一行。点这一行可以查看详情,包括现金差异。最上面一行是最近一次结班。

    Z 报表列表,最新班次那一行被圈出

完成。

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